La información imprescindible
- Destino, fecha y lugar principal.
- Plazo de confirmación más amplio.
- Aeropuertos, estaciones o transporte recomendado.
- Alojamiento y posibles reservas de grupo.
- Programa general de actividades.
No intentéis ponerlo todo en una tarjeta
Utilizad un tarjetón principal para la invitación y una tarjeta adicional o web para viaje y alojamiento. Así la información importante no queda enterrada en letra pequeña.
Cuándo enviarlas
Los invitados necesitan reservar con antelación. Enviad un save the date cuando destino y fecha estén confirmados y entregad la invitación formal antes que en una boda local.
Formatos viajeros
Mapas, pasaportes, billetes y rutas encajan de forma natural, siempre que se mantenga la legibilidad. La Invitación Mundo y Trip son ejemplos de esta estética.
Preguntas que conviene responder
¿Deben reservar una o varias noches? ¿Habrá transporte? ¿Existe código de vestimenta para cada actividad? ¿Se admiten niños? Reunid las respuestas en un único lugar actualizado.
Pedid confirmación de recepción: en una boda de destino, perder una invitación puede significar perder una reserva importante.
La información imprescindible para organizar el viaje
Una boda de destino exige algo más que fecha y lugar. Indicad la ciudad o isla, horarios principales, aeropuerto o estación recomendados y fecha límite para confirmar. Si habéis reservado alojamiento o transporte colectivo, explicad cómo acceder a ellos sin llenar la invitación principal de instrucciones.
Invitación principal y tarjeta informativa
La solución más ordenada consiste en reservar la pieza principal para el mensaje emocional y trasladar la logística a una segunda tarjeta. Esta puede incluir alojamiento, traslados, código de vestimenta, actividades del fin de semana y un enlace o código QR hacia información actualizada.
Ejemplo de texto: “Nos casamos en Mallorca el 19 de junio de 2027. Nos encantará compartir con vosotros todo el fin de semana. Encontraréis los horarios, alojamientos recomendados y traslados en nuestra web”.
Cuándo enviar las invitaciones
Para un viaje internacional o en temporada alta, avisad entre nueve y doce meses antes mediante un save the date. La invitación completa puede enviarse entre seis y ocho meses antes. Así los invitados podrán comparar vuelos, solicitar vacaciones y reservar alojamiento sin prisas.
Qué formato elegir
Los formatos con varias piezas son especialmente prácticos porque separan celebración y logística. Una invitación desplegable o un conjunto de tarjetas permite jerarquizar la información y conservar una lectura agradable. Si el destino tiene una identidad visual clara, podéis reflejarla con colores, ilustraciones o motivos botánicos sin convertir la tarjeta en un folleto turístico.
Errores frecuentes
- Confirmar horarios de vuelo o transporte que todavía pueden cambiar.
- No indicar qué gastos están incluidos y cuáles asume cada invitado.
- Olvidar una fecha límite de confirmación más temprana.
- Depender únicamente de un QR sin ofrecer información básica impresa.
- No prever una vía de contacto para dudas.
Antes de imprimir, pedid a alguien ajeno a la organización que lea todo. Si esa persona puede entender dónde debe estar, cuándo viajar y cómo confirmar, la información está bien planteada.
Encontrad la invitación que encaja con vuestra boda
Comparad estilos, formatos y posibilidades de personalización antes de decidir.
